MX Suite este o colecţie de module software produsă de compania olandeză Mastex, iar elementele acesteia pot fi achiziţionate individual sau ca un pachet complet. S-a depus un efort important pentru a oferi o interfaţă cât mai prietenoasă cu utilizatorul: software-ul poate fi operat atât de persoane fără experienţă în domeniul computerelor, cât şi de utilizatori avansaţi.

Pachetul MX Suite este alcătuit din următoarele module opţionale:

MX Mentenanţă
MX Echipamente
MX Certificate
MX Siguranţă
MX Inventar
MX Achiziţii
MX Consum
MX Echipaj
MX Documente
MX Voiaje
MX Mesagerie
MX Birou

În paragrafele următoare vom detalia câteva module mai importante. Vă rugăm să vizitaţi şi site-ul producătorului pentru mai multe informaţii despre funcţiile disponibile.

MX Suite are grijă de controlul stocurilor de la bordul navei. Modulul MX Inventar vă informează despre piesele sau produsele disponibile şi stocul lor curent, atenţionându-vă în momentul în care acesta scade sub un prag configurabil. În acel moment, modulul MX Achiziţii poate trimite la birou, automat sau după confirmare, formulare de achiziţie deja completate cu datele furnizorilor şi navei solicitante.

Modulul MX Certificate va oferi o privire de ansamblu clară asupra stării tuturor certificatelor de la bord. Certificatele pot fi ordonate în grupuri, iar datele de obţinere, expirare şi reînnoire vor fi afişate grafic. La apropierea perioadei de reînnoire, sistemul va genera alerte atât la navă, cât şi la birou. În baza de date pot fi adăugate copii scanate ale certificatelor, pentru a le avea mereu la îndemână.

În acest modul, lucrările de mentenanţă sunt împărţite în categorii, apoi detaliate la nivel de echipament sau sistem. Activităţile pot fi create automat, pentru orice echipament, la un anumit interval de timp sau ore de funcţionare, sau pot fi introduse manual de utilizator. Detaliile includ:

O descriere scurtă a lucrării
O descriere detaliată a lucrării (job chart) şi a modului de executare
Durata operaţiunii
Rangul persoanei responsabile pentru lucrare
Timpul de suspendare a activităţii normale
Poze ale echipamentelor sau lucrărilor
Documente, cum ar fi instrucţiuni de lucru de la furnizorul de echipamente
Piesele şi cantităţile consumate

Pentru a ţine biroul la curent cu starea navelor, în MX Suite a fost integrat un modul de comunicaţii. Sincronizarea în ambele direcţii va facilita comunicarea între navă şi birou. Datele pot fi transferate online (metoda recomandată), mutate manual printr-o memorie USB sau trimise prin email.

Modulul MX Birou va prezenta toate datele din modulele instalate pe fiecare navă a armatorului, iar problemele existente, stocurile scăzute şi avertismentele vor fi clar evidenţiate. Prin intermediul sistemului de sincronizare se vor putea schimba mesaje text şi trimite formulare completate şi semnate digital.

Echipa Ultrans TM este unic reprezentant al Mastex în România. Pe lângă livrarea şi instalarea produsului, putem oferi consultanţă la alcătuirea şi configurarea bazei de date iniţiale cu informaţii despre nave. La cerere vom organiza şi sesiuni de instruire pentru personalul de la birou şi cel navigant.

Utilizarea fără restricţii este cea mai bună metodă de a înţelege şi aprecia cu adevărat avantajele acestui pachet software. În acest scop, vă oferim o versiune demonstrativă a pachetului complet MX Suite, valabilă până la trei luni, cu instalare gratuită la birou şi pe una sau două nave.

Descrierea de mai sus acoperă o mică parte din multitudinea de funcţii ale soluţiei MX Suite. Vă rugăm să vizitaţi site-ul producătorului pentru mai multe detalii şi să ne contactaţi în vederea instalării versiunii demonstrative.